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AVIS D’APPEL D’OFFRES: Un/une secrétaire administatif(ve)

Publié FRinaldi

AVIS D’APPEL D’OFFRE

AVIS D’APPEL D’OFFRES: Un/une secrétaire administatif(ve)

 

Titre du PosteSECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
CatégoriePersonnel d’encadrement
MissionEncadrer le service de secrétariat du Bureau Technique de la Formation Professionnelle des Salésiens (BTFPSA)
Il peut être un salésien ou un/une laïc. Il/elle perçoit son travail comme une mission, il/elle croit dans les valeurs éducatives. Le développement de la passion éducative et de la compétence éducative sont les notes caractéristiques de sa professionnalité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du BTFPSA.
Fonctions essentielles :Il/elle est chargé(e) d’assister le coordonnateur dans la gestion et l’organisation administrative du BTFPSA. Il/elle assure, entre le BTFPSA et les différents services des Centres de Formation Professionnelle (CFP) du Réseau Salésien de la Formation Professionnelle (RSFP) et de l’Ecole Normale Technique (ENTEC), la diffusion des directives et collationne les informations nécessaires au suivi des activités des services.

Il/elle effectue les opérations de base du secrétariat mais se distingue par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité.

Responsabilités et activités :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Organiser et gérer les archives au niveau du BTFPSA/ENTEC ;
  • Garder et mettre continuellement à jour les bases de données et les dossiers de chaque CFP, éventuellement des autres institutions ou organismes ;
  • Réviser les textes du point de vue de la composition, de la syntaxe et du vocabulaire utilisé et assurer la bonne présentation technique.
  • Rédiger et mettre en page tous les documents administratifs à partir de notes « d’idées maîtresses » ;
  • Tenir à jour le calendrier d’activités et de déplacements des membres du BTFPSA ;
  • Enregistrer les écritures comptables ;
  • Appuyer à la préparation des rapports financiers mensuels ;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus y relatifs ;
  • Apporter au personnel tous les appuis professionnels nécessaires ;
  • Exécuter toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications requises :
  • Etre titulaire d’un diplôme de secrétariat d’une école reconnue ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier au moins 3 années d’expérience dans le domaine ;
  • Avoir une bonne maitrise du français… l’espagnol serait un atout ;
  • Démontrer de la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé ;
  • Maitriser les techniques de communication ;
  • Maitriser les logiciels bureautiques ;
  • Disposer de bonnes capacités interpersonnelles ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’organisation du travail ;
  • Faire preuve d’autonomie ;
  • Avoir de la discrétion ;
  • Etre immédiatement disponible.
Durée du contrat :3 mois renouvelable
Date limite de dépôt du dossier de candidature :15 avril 2019.

Soit par boite postale : BP 13233 – DELMAS, Port-au-Prince

Soit par e-mail : fondation.rinaldi@gmail.com

secretariat-btfpsa@frinaldihaiti.org

haiti@jovenesydesarrollo.org

 

Constitution du dossier de candidature :
  • Curriculum Vitae ;
  • Lettre de motivation ;
  • Copies des pièces d’identité, des diplômes et certificats ;
  • Lettre de référence.
Les candidat(e)s présélectionné(e)s, sur la base de leur dossier, seront convoqué(e)s à un entretien durant lequel ils/elles devront rédiger une correspondance, en utilisant un traitement de texte, et enregistrer des données comptables en utilisant un tableur Excel.